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山東師范大學關于進一步加強教室管理使用工作的意見
2017-10-20 11:52   審核人:   (點擊: )

山東師大校字〔20141

校內各單位:

教室是學校重要的辦學資源,是教學活動的主要場所。為有效利用教室資源,更好地為教學活動服務,確保學校正常的教學秩序,現就進一步加強教室管理使用工作提出以下意見:

一、調整完善教室管理機構

為進一步理順教室管理工作體制,提高工作效率和服務質量,根據實際需要及人員變動情況,對學校教室管理委員會組成人員進行調整。調整后的委員會由以下人員組成:

主任:王少華王煥斌

成員:劉長倫劉方愛安利國陶務端張敬濤

劉彧李夢遙陳加利

委員會辦公室設在后勤管理處,辦公室主任由劉長倫同志兼任。

二、明確教室管理工作職責

學校教室管理委員會負責對全校教室使用管理中的有關工作進行研究、決策,建立健全教室管理使用規章制度,指導、督促、檢查有關工作的落實。教室管理委員會成員單位及相關部門、學院工作職責如下:

(一)后勤管理處

負責全校公用教室的日常管理及維修工作。具體職責如下:

1. 按時開關教學樓大門及公用教室房門;

2. 做好教學樓及各公用教室的衛生保潔及安全工作;

3. 負責公用教室內除多媒體設備以外的其它所有設施、設備的日常維護與維修工作;

4. 為公用教室配備、補充粉筆、黑板擦、窗簾等物品;

5. 為各教學樓上課教師供應開水;

6. 選聘、管理各教學樓日常管理、值班、保潔及維護人員;

7. 指導、監督物業公司按照協議要求,做好長清校區教學區安全、衛生等管理與服務工作。

(二)信息技術管理處

負責全校公用教室多媒體教學設施、設備的日常管理與維護工作。具體職責如下:

1. 負責公用多媒體教室的規劃、建設、改造;

2. 做好公用教室多媒體教學設備的日常維護與維修,及時更新多媒體教學軟件;

3. 負責全校公用機房、語音室內部電腦及語音設備的管理、維護與檢修;

4. 為教師使用多媒體教學設備提供技術指導和培訓;

5. 做好非常規教學任務多媒體設備的使用安排。

(三)教務處

負責全校公用教室的使用管理工作。具體職責如下:

1. 科學制定教室使用、分配方案,做好排課、選課工作;

2. 統籌做好校內各類培訓、考試、比賽、會議、講座、報告等活動所需教室的使用安排。嚴格教室借用審批手續,杜絕對外租借或利用教室開展經營性活動等違規使用現象,確保學校教學活動的優先使用權;

3. 提高教室資源管理的信息化水平,建立教室使用信息發布系統。

(四)校內有關教學、科研單位及培訓機構

負責本單位自管教室的管理使用工作。目前,學校有自管教室的單位有教師教育學院、歷山學院、繼續教育學院、體育學院、國際交流學院、外國語學院、音樂學院、美術學院、高師培訓中心、外語培訓中心、齊魯文化研究中心,其具體職責如下:

1. 根據工作實際,制定本單位的教室使用管理辦法,并做好貫徹落實;

2. 在各個自管教室門口懸掛統一樣式、規格的服務管理標識牌(由后勤管理處協助進行);

3. 負責本單位自管教室的日常安全、衛生、維修、維護工作。

(五)研究生工作部、學生處、團委

負責教育引導在校學生配合學校的教室管理工作。具體職責如下:

1. 及時反映學生在教室使用管理方面的訴求,維護學生權益;

2. 發揮資助育人作用,為教室管理工作增設勤工助學崗位;

3. 加強學生教育與管理,引導廣大學生嚴格遵守學校教室使用管理規定。

(六)財務處

負責做好教室管理使用經費保障工作。具體職責如下:

1. 設立公用教室日常管理專項經費(由后勤管理處管理使用)和公用教室多媒體設備購置、安裝及運行、維護專項經費(由信息技術管理處管理使用);

2. 做好相關經費的預決算及使用監督工作。

三、細化教室管理使用辦法

教室管理委員會各成員單位,根據職責分工,結合本單位工作實際,制定具體的教室管理使用辦法,并做好實施工作。




(山東師范大學20141月發布)






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